photo Responsable d'hébergement hôtelier

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Gérer un gite/auberge dans le respect des normes et procédures, dans le respect de l'esprit et des valeurs de l'association et des auberges de jeunesse. AUTONOMIE : Détient un degré d'autonomie lui permettant de gérer de manière autonome l'activité courante de l'établissement ACTIVITES PRINCIPALES : - Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l'article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HI Qualité). - Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées. - Communique avec des partenaires extérieurs en lien avec autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs dans le cadre du développement de l'activité. - Encadrement d'une équipe restreinte ou et organise de manière l'ensemble du temps de travail des salariés ou prestataires externes. - Prépare et présente les planning au N+1 - Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. - Propose au N+1 les demandes de congé et de formation et les plannings - Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Le S.M.R. « Les Tilleuls » à Ceignac (15 minutes de Rodez) recrute une Secrétaire Médical(e), pour l'ensemble de ses services de rééducation. de rééducation. (Polyvalent, Gériatrique, Cardiaque et Respiratoire) en CDI à temps plein. (Ouvert au CDD). Missions principales : Gestion administrative du parcours patient : - Réception des documents médicaux tout au long du séjour patient ; - Planification des consultations internes ; - Planification des rendez-vous externes ; - Gestion des permissions ; - Réalisation des comptes-rendus et de courriers ; Gestion téléphonique interne et externe Gestion quotidienne du service Compétences recherchées : - Connaissance du vocabulaire médical ; - Connaissance de l'organisation, du fonctionnement interne de l'établissement ; - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; - Aisance rédactionnelle ; - Identifier, organiser, analyser, prioriser & synthétiser les informations. - Méthode, rigueur et organisation. Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical ; Une première expérience significative en structure est exigée ; Vous aimez le travail en équipe ; Vous savez faire preuve d'adaptabilité ; Conditions[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sévérac d'Aveyron, 12, Aveyron, Occitanie

En tant que Secrétaire technique bureau d'études, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT. Vos responsabilités : - Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.). - Assurer la gestion administrative des marchés publics : rédaction de documents, suivi des candidatures et des offres. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels et les rendez-vous. - Planifier, organiser et rédiger des comptes rendus de réunions. - Saisie des notes de frais. - Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau. - Réaliser le suivi comptable (édition de factures, relances, règlements fournisseurs). - Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques. - Travail sur le logiciel MENSURA (DAO) - formation possible au sein de l'entreprise. - Assurer une veille juridique et administrative[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Montrozier, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) aux deux secrétaires déjà en poste, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique - Assurer la tenue du secrétariat : mise en forme de courriers et documents, classement, archivages, prise de message - Rédaction des comptes-rendus, devis et diverses notes. - Appels d'offres Poste en CDI. Horaires du Lundi au Vendredi. 37,37h par Semaine. 13ème mois. Mutuelle.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un Assistant Administratif H/F pour rejoindre le service ingénierie en CDI à temps partiel (28h/semaine). Une belle opportunité pour intégrer un environnement technique stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe de développement produit. Rattaché(e) au responsable de service, vous aurez pour missions : Support administratif du service ingénierie : - Gérer les achats de normes et assurer le suivi des mises à jour - Passer les commandes, suivre les livraisons et relancer les fournisseurs pour les échantillons - Organiser et classer la documentation (catalogues, comptes rendus, etc.) - Rédiger et déposer les enveloppes Soleau - Mettre à jour les comptes rendus de réunions, assurer leur diffusion et leur archivage Assistance aux chefs de projet développement produit : - Rédiger des documents techniques et administratifs - Gérer les dossiers physiques et informatiques (classement des échantillons, suivi des projets, etc.) - Selon votre profil (si vous êtes manuel(le)), participer à la préparation de maquettes Gestion du laboratoire : - Veiller à la disponibilité des outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

*** Les CV et lettre de motivation sont à envoyer. *** Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services à la population et équipements et du Responsable de la restauration municipale, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion et suivi administratif de dossiers techniques - Participer à l'organisation générale de la restauration municipale - Assurer à la fois des missions d'assistance de direction et de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables - Remplacer la coordinatrice du portage à domicile pendant ses congés et lors d'absences éventuelles Profil Maitrise des logiciels bureautiques Connaissance du fonctionnement administratif, de l'exécution et du suivi budgétaire d'une collectivité territoriale Connaissance des progiciels CIRIL finances et FUSION appréciée Qualités rédactionnelles Permis B Conditions de recrutement : Recrutement en interne ou externe Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative. Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus scolaire Beauregard, situé à Villefranche-de-Rouergue, Aveyron, recrute un secrétaire pédagogique L'établissement est constitué d'un lycée, d'un atelier technologique agroalimentaire et d'un centre de formation par apprentissage et continue formant 200 apprenants et employant 80 agents. Missions : - Secrétariat vie scolaire et appui administratif du directeur adjoint - Suivi administratif des dossiers élèves : recrutement, conseils de classe, bulletins scolaires, enquêtes - Gestion des stages des élèves en entreprise et mini-stages - Gestion des pensions élèves et étudiants - Gestion des bourses et aides lycéennes et étudiantes - Suivi des dossiers examens - Suivi des diplômes - Rédaction des PV des instances Compétences : Connaissance des logiciels de bureautique et logiciels spécifiques (OGAPi, PRONOTE.) Bonne orthographe Rigueur, discrétion, loyauté